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档案查询利用办理流程

作者:   时间:2024-03-20   点击数:

湖北中医药大学档案查询利用办理流程

办理流程:

查阅人携带有效证件(身份证、毕业证及学位证)或单位介绍信可直接来档案馆服务窗口现场办理相关查询业务,有查询档案需求可拨打查询电话或发邮件至查询邮箱进行咨询。

其他说明:

(1)委托代办流程

若查阅人本人无法前来办理,可委托他人代办,需将自己的毕业证书/学位证书、身份证、和签名的委托书复印件交给代办者,由代办者携带以上材料和代办人自己的有效证件(如身份证)到档案馆服务窗口办理。委托书模板见附件1。

2)无法提供毕业证或学位证

查阅人需查询学籍相关材料时,若无法提供毕业证或学位证,请携带身份证先来档案馆填写学籍材料查阅证明,再自行前往财务处及学籍材料归档部门开具学籍查阅证明。学籍查阅证明模板见附件2

3)邮件线上办理流程

若无法来馆或委托他人查档,查阅人可将自己的身份证、毕业证和学位证上传到档案馆邮箱(dag1359@hbucm.edu.cn),说明查档需求,留下手机等联系方式。

 

档案馆地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号(图书馆北区八楼)

查询电话:027-68891280

查询邮箱:dag1359@hbucm.edu.cn

 

        附件1 档案查询委托书.doc 

        附件2 学籍材料查阅证明.docx

 

 

 

 

 

 

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地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号(图书馆北区八楼) 邮箱:dag1359@hbucm.edu.cn